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（一）繳費申報
1、參保單位應于當月11日至次月5日前，向在職職工管理處申報繳費人數、職工個人繳費工資基數、單位繳費工資總額。
2、辦理繳費申報時需提供以下資料：
（1）石家莊市參保職工工資收入月報表（50人以上報盤）；
（2）石家莊市企業基本養老保險費申報表；
（3）工資總額使用手冊。
（二） 繳費基數經核定確認后，打印《石家莊市企業養老保險基金月結算表》。企業勞資人員依據月結算表填寫《基本養老保險費申報表》，專管員審核無誤后加蓋"專管員專用章"，經處長復核后加蓋"繳費核定專用章"。
（三） 單位繳費
1、正常繳費
參保單位持在職職工管理處核準蓋章的《基本養老保險費申報表》，到市地稅局繳納養老保險費。市地稅局開具《稅收通用繳款書》，銀行收款后蓋章并將第一聯交參保單位作為繳費憑證，第二聯由付款銀行留存，其余四聯一并轉國庫，由國庫蓋章后退市地稅局。市地稅局將第六聯每月集中兩次反饋市社會保險局基金管理處，作為單位繳費記帳憑證。
2、欠費補繳
參保單位拖欠的養老保險費，可隨時補繳。單位因拖欠養老保險費，在辦理職工退休或養老保險關系轉移手續時，必須足額補繳其欠費。基金管理處開具《石家莊市單位補繳養老保險費通知單》。參保單位持補繳通知單到市地稅局補繳欠費，市地稅局開具《稅收通用繳款書》，銀行收款后蓋章，并將第一聯交參保單位作為繳費憑證，第六聯國庫蓋章后由市地稅局反饋市社會保險局基金管理處作為繳費記帳憑證。
3、一次性補繳
1995年底以前參加工作并參加養老保險的職工，達到法定退休年齡，繳費滿10年不滿15年的，可按規定一次性補繳到15年，而后辦理退休手續。
參保單位持離退休職工管理處開具的《石家莊市企業職工達到法定退休年齡一次性補繳養老保險費通知單》（以下簡稱《一次性補繳養老保險費通知單》），到基金管理處辦理補繳手續。基金管理處開具繳費收據，并在《一次性補繳養老保險費通知單》上加蓋"財務專用章"。單位持加蓋"財務專用章"的《一次性補繳養老保險費通知單》和繳費收據，到離退休職工管理處辦理退休手續。
（四）退費
在辦理繳費過程中，因單位申報失誤、職工減少未報或業務員操作失誤等原因造成參保單位多繳養老保險費的，按下列程序辦理退費手續：
1、參保單位寫出書面退費申請，寫明退費原因，應退費金額等，單位法人或負責人簽字，加蓋單位公章。
2、參保單位向在職職工管理處上報退費申請，專管員審核后，報處長復核，簽署意見，報主管局長審批。
3、參保單位持主管局長審批的退費申請，到市地稅局辦理退費手續。
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